Всеки работещ българин трябва да е наясно със своите трудови права, а едно от най-фундаменталните е наличието на регистриран в Националната агенция за приходите (НАП) трудов договор.
Липсата на такава регистрация означава, че на практика работите "на сиво" или "на черно", което ви лишава от социална сигурност, пенсионен стаж и редица други права.
Нека разгледаме подробно как можете да проверите дали договорът ви е регистриран, какво да направите, ако установите проблем, и как да подходите в различни ситуации – както при нов договор, така и при стар, нерегистриран такъв.
Защо е толкова важно договорът да е регистриран в НАП?
Регистрацията на трудовия договор от страна на работодателя е законово задължение. Когато договорът е регистриран, работодателят е длъжен да внася дължимите социални и здравни осигуровки, като е важно да се следи дали това реално се извършва.Това ви гарантира:
Натрупване на осигурителен стаж: Това е периодът, за който са внесени осигуровки. Важно е да знаете, че може да имате „трудов стаж“ (записан в книжката), но ако договорът не е в НАП и не се плащат осигуровки, няма да имате „осигурителен стаж“, което е проблем за пенсията и болничните ви.
Здравни права: Възможност да ползвате услугите на здравната система, при условие че се внасят дължимите здравни осигуровки.
Право на обезщетение: При временна нетрудоспособност (болничен), бременност и раждане, или безработица.
Защита при трудов спор: Регистрираният договор е основно доказателство за съществуването на трудово правоотношение.
Как да проверите дали имате регистриран трудов договор?
Най-лесният и сигурен начин за проверка е онлайн, през електронните услуги на НАП. За целта ви е необходим Персонален идентификационен код (ПИК) или Квалифициран електронен подпис (КЕП).
Какво са ПИК и КЕП?
ПИК: Безплатен код, който се издава от всеки офис на НАП. Получаването му става веднага, след като подадете заявление и се идентифицирате с лична карта.
КЕП: Познат още като "електронен подпис". Той е платен и се издава от лицензиран доставчик на удостоверителни услуги.
ПИК на НАП или ПИК на НОИ?
Макар да си приличат, те служат за различни неща:
ПИК на НАП: Използва се за проверка на договорите, заплатите и подадените данни за осигуровки. Издава се във всеки офис на НАП.
ПИК на НОИ: Използва се за проверка на изплатени болнични, майчинство и пенсии. Издава се в офисите на НОИ.
Съвет: За целите на това ръководство (проверка на договор) ви е необходим ПИК или КЕП на НАП.
Стъпки за онлайн проверка с ПИК или КЕП:
- Влезте в портала за е-услуги на НАП: Отворете сайта https://nra.bg и изберете секцията за електронни услуги.
- Идентифицирайте се: Влезте в системата, като използвате своя ПИК или КЕП.
- Намерете правилната услуга: След като влезете в профила си, отидете в меню "Справки".
- Изберете справката: Потърсете и изберете услугата: "Справка за актуалното състояние на трудовите договори".
Прегледайте резултата: Системата ще генерира справка, която съдържа информация за всички ваши трудови договори, регистрирани в НАП. За всеки договор ще видите:
- Име на работодателя и неговия ЕИК/БУЛСТАТ.
- Дата на сключване на договора.
- Дата на регистрация на договора в НАП.
- Срок на договора (безсрочен или срочен).
- Дата на прекратяване (ако е прекратен).
Важна забележка: Работодателят има 3-дневен срок от сключването на договора, за да го регистрира в НАП, но той е длъжен да ви предостави копие от потвърждението от НАП ПРЕДИ да започнете работа. По закон нямате право да бъдете допуснати до работното място, без да държите в ръцете си екземпляр от договора и завереното уведомление от данъчните.
Освен регистрацията на договора, проверявайте периодично и „Справка за подадени декларации за осигурени лица“. Дори договорът да е регистриран, работодателят може да „забравя“ да подава месечните данни за заплатата ви, което отново прекъсва осигурителните ви права.
